Teamassistenz Arbeitssicherheit / Fachbereich Hotel (m/w/d)

Für unseren Standort in Marl suchen wir unbefristet ab sofort:

Teamassistenz Arbeitssicherheit / Fachbereich Hotel (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft und bei der Betreuung der Kundenanliegen
• Terminvereinbarungen und Tourenplanung der Hotelbegehungen
• Zentraler Ansprechpartner für unsere freiberuflichen Mitarbeiter im Außendienst
• Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Team-Meetings
• Erstellung und Versand von Bestellungsurkunden für Sifa- und Brandschutzbeauftragte (BSB)
• Pflege von Kundenstammdaten in unserem Projektzeiterfassungssystem
• Pflege und Verwaltung der digitalen Ordnerstrukturen und Cloud-Ablage einschließlich Kontrolle und Vollständigkeitsprüfung wichtiger Unterlagen
• Verwaltung der eLearning-Zugänge unserer Hotelkunden, einschließlich Einrichtung, Änderung und Löschung von Zugängen
• Schnittstellenfunktion zwischen den internen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Brandschutzhelferschulungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Sekretariats- und/ oder Projektassistenzerfahrung
• Kommunikativ auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich gerne in neue Arbeitsbereiche und Projekte einzuarbeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
• Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
• Ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
• Engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team
• Individuelle berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits: wie kostenfreie Getränke und frisches Obst, regelmäßiges Grillen und gemeinsame Teamevents, Job-Bike, betriebliche Zusatzversicherung
• Die Teamassistenz Arbeitssicherheit suchen wir nur in Teilzeit (maximal 25 Stunden)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an: bewerbung@asbauer.de